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Conférences - Mardi 8 avril 2008

Conférenciers principaux

Danny Boulanger

Danny Boulanger
Vice-président exécutif
Alcero

Biographie

Susan Hanley

Susan S. Hanley
Présidente, écrivaine
Susan Hanley LLC

Biographie

Dave Healey

Dave Healey
Vice-président exécutif
Microsoft

Biographie

Mike Tanner

Mike Tanner
Président
Bamboo Solutions

Biographie

Session générale
Mardi le 8 avril 2008 - 8 h 30 - 10 h 00

Comment SharePoint permet aux travailleurs du savoir d’avoir les outils pour accomplir leur travail ?

MOSS 2007 et Windows SharePoint Services 3,0 sont la troisième génération technologique du produit Microsoft SharePoint. Ils permettent aux organisations de mettre en place rapidement des applications d’affaires sans entrer dans un carcan informatique, dans un cycle de développement de solution maison ou aboutir à une mauvaise intégration entre les systèmes.

Dans ce discours, nos conférenciers présenteront les aspects stratégiques et tactiques ainsi que les impacts que SharePoint a sur les portails, la gestion des connaissances, la collaboration et la productivité organisationnelle. Nous examinerons également les évolutions à venir ainsi que le rôle des solutions déjà existantes (Documentum, OpenText, FileNet, Hummingbird, etc.…) dans les organisations.

 

 

Atelier A

10 h 30 - 12 h 00

Développeur

Todd Bleeker

Todd Bleeker
Propriétaire/Partenaire
Mindsharp

Session in English

Web Parts SharePoint dans le style AJAX 

Cette session abordera en profondeur le développement de WebParts SharePoint dans le style AJAX par la démonstration de différentes approches pour la mise à jour partielle des pages REST. Découvrez ce que ASP .NET AJAX apporte de plus vis-à-vis ASP .NET. Explorez le coté client des WebParts et comment ils peuvent être utilisés pour améliorer l'expérience des utilisateurs avec Windows SharePoint Services. Imprégnez-vous d'idées qui vous feront louanger les WebParts.

Session 1.1

10 h 30 - 12 h 00

Cas d’étude et stratégies

Danny Boulanger
Consultant principal
InterDoc

Microsoft Office SharePoint Server 2007 – Perspectives et applications d’affaires

Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) propose des fonctionnalités utilisables à l'échelle d'une entreprise qui répond aux besoins importants, à savoir gérer les contenus et les processus métier, simplifier la recherche et le partage des informations pour permettre une meilleure prise de décision. MOSS prend en charge toutes les applications intranet, extranet et Web de toute l'entreprise au sein d'une seule plate-forme, au lieu de reposer sur différents systèmes fragmentés.

Cette session de formation vous permettra de mieux comprendre les aspects suivants :

  • Quelles sont les composantes de MOSS ?
    • Gérez les contenus et les processus
    • Contrôlez les documents grâce à une gestion extensible et détaillée des stratégies
    • Stockez, gérez et accédez aux documents de façon centralisée dans toute l'entreprise
    • Simplifiez la gestion du contenu Web
    • Étendez les processus métier à l’ensemble de l'entreprise
    • Rationalisez les activités commerciales récurrentes
  • Que sont les capacités et limitations de MOSS ?
  • Quelles sont les applications d’affaires pouvant bénéficier des capacités de MOSS ?
  • Comment intégrer MOSS dans votre infrastructure technologique pour supporter vos besoins de solutions d’affaires ?

Cette session de formation vous permettra de mieux comprendre le positionnement de MOSS au sein de votre organisation et établir sa relation avec les différentes applications existantes.  MOSS est plus qu’un système de gestion de l’information, de gestion de contenu d’entreprise, mais une plateforme puissante pour vous aider au déploiement d’applications d’affaires à moindre coût.

Session 1.2

10 h 30 - 11 h 15

Architecture d’information

Jean-Guy Meunier

Jean-Guy Meunier
Professeur
UQAM

Ismaïl Biskri
Professeur
UQTR

Les plates formes génériques pour le traitement de l'information multimédia: SATIM

La demande pour la gestion informatique des connaissances dans les entreprises est due en partie à l’entrée régulière d’informations sous forme numérique et qui se présente de manière non formatée. On y trouve du texte des images et même du son. Les documents en fait deviennent de plus en plus multimédia. Diverses solutions existent pour traiter ce type d’information: XML ontologies, documentique, veille, forage de texte, routing, etc. Cependant, ces technologies rencontrent souvent leur limite parce qu’elles offrent un ensemble fixe de fonctionnalités et qu’elles viennent toutes emballées et clef en main. L’expérience cependant montre que ces types de solutions ne sont pas toujours adaptées à des problèmes spécifiques et qu’une solution particulière est requise. Mais la conception, la programmation d’une telle solution est difficile sinon même souvent impossible à trouver soit pour des raisons de complexité de design et de programmation ou de coût financier.

De plus en plus cependant apparaissent des technologies génériques qui permettent la construction de design d’extraction, de fouille, d’indexation, d’analyse, de classification de catégorisation d’information et qui offrent à des analystes (cogniticiens, documentalistes, analystes, etc.) non-informaticiens la possibilité d’explorer, d'expérimenter et de consolider des solutions maison pour les types particuliers de problèmes qu'ils peuvent rencontrer. Ces technologies se présentent sous forme de plateformes génériques où un utilisateur peut construire des chaînes complexes de traitement à partir de modules «simples ou complexes» déjà construits et disponibles dans le marché ou dans le patrimoine de l’entreprise.

SATIM est une de ces plates-formes; elle permet de travailler à partir de modules divers, non-propriétaires pour autant qu’ils soient exécutables. Elle offre un laboratoire de conception, d’expérimentation pour la construction rapide de chaîne de traitement adaptée à des tâches de gestion d’information de divers types, textes, images, sons, etc.

Le défi relevé devient celui de la flexibilité dans la construction des applications, ainsi que leur adaptabilité et leur mise à jour à moindre coût.

Session 1.3

10 h 30 - 11 h 15

Solution d’affaires

David Seaman

David Seaman
VP Développement de produits
Syntergy

Session in English

Résoudre la distribution de SharePoint: la réplication des études de cas

L'un des investissements significatifs d’une organisation décentralisée est la mise en œuvre d’une application d'entreprise, comme Microsoft SharePoint, pour la gestion structurée et non structurée des contenus d'entreprise à travers l'ensemble de l'organisation. Les promesses d’une plus grande collaboration, d’un accroissement de la productivité des employés et d’un plus grand retour sur investissement peuvent être éclipsées par les défis d’infrastructure et de déploiement.

La complexité d’affaires à sécuriser, accéder et gérer de vastes quantités d’informations dans un réseau global entraîne de nombreuses options d’implémentation. Syntergy détient un historique d’implémentation de solutions de réplication. Replicator pour SharePoint supporte la capacité de définir d’autres serveurs SharePoint™ et de créer un partenariat entre eux. En permettant à deux ou plusieurs serveurs de communiquer entre eux, vous obtenez une réplication bi-directionnelle qui comprend la résolution de conflits et peut être utilisée pour des scénarios de défaillance ou l’implémentation de plateformes croisées. Ceci n’est pas une technologie de mise en cache, mais au contraire une vraie réplication de contenu d’un autre site SharePoint™. Aucun logiciel client requis à être installé.

Session 2.2

11 h 15 - 12 h 00

Architecture d’information

William Heurdier

William Heurdier
Consultant SharePoint senior
Sogeti Cap Gemini - Suisse

Quels sont les nouveaux outils pour la réutilisation des contenus dans MOSS 2007 ?

Un des besoins critiques des organisations est la capacité de réutilisation des contenus. SharePoint 2007 permet de centraliser les contenus et sa réutilisation sous différentes méthodes, sur différentes pages ou sites. Plusieurs éléments tels que : sujets d'actualité, biographies, calendriers, droits d'auteur du texte, listes et contenus légaux doivent être réutilisés au sein de l’application SharePoint. L’objectif est de créer des contenus sous la forme de page, site ou composante et de permettre sa réutilisation dynamique à plusieurs endroits.

Les versions précédentes de SharePoint (2003) possédaient des outils de base tels que les listes et WebParts pour aider les concepteurs à réutiliser le contenu. Toutefois, MOSS 2007 bonifie ce concept en fournissant un certain nombre de nouveaux outils que les concepteurs de solutions pourront utiliser à cette fin. Dans cette session, nous vous expliquerons et présenterons les nouveaux outils permettant de réutiliser vos contenus, tels que :

  • Publication de site
  • Réutilisation des contenus de liste
  • Formatage de page
  • Contrôle de page
  • Requête avec un WebPart (Query WebPart)

Session 2.3

11 h 15 - 12 h 00

Solution d’affaires

François Beaupré

François Beaupré
Chef de la direction technologie
Formark

Le processus de collaboration dirigé est un module innovateur pour SharePoint 2007 qui supporte la gestion des processus d'affaires (BPM) des équipes.

Les solutions traditionnelles de gestion des processus d’affaires sont principalement conçues pour le gestionnaire. Les tâches individuelles sont réalisées une à la fois, sans contexte de partage au niveau de l’équipe, du contenu ou du processus. Dans les processus d’affaires reposant sur les équipes, cela conduit les membres à se couper les uns des autres, ce qui rend presque impossible une collaboration efficace et aboutie à de la confusion, de la frustration, des efforts inutiles et des opportunités perdues.

Le processus de collaboration dirigé est spécifiquement conçu pour les processus d’affaires basés sur le travail d’équipe. Il fournit une présentation visuelle des processus à l’intégralité de l’équipe, un endroit aux membres de l’équipe pour trouver tout le contenu relatif au projet et une collaboration d’équipe flexible et responsable. Le processus de collaboration dirigé combine le meilleur de la collaboration d’équipe et des fonctionnalités BPM tel que la modélisation et le stockage des processus, les flux de travail, la flexibilité des processus et leurs améliorations continues. Ce qui entraîne une augmentation de la productivité du travail d’équipe, un renforcement de la créativité et l’innovation, une amélioration de la prise de décision, une diminution des coûts et une réduction du temps. Le processus de collaboration dirigé peut être intégré sur d’autres plateformes ECM comme Livelink ou Documentum pour une meilleure gestion des enregistrements. Le processus de collaboration dirigé est une solution idéale pour les processus d’équipes comme le développement de nouveaux produits, la gestion des appels d’offres, la gestion de la qualité, la gestion de projet, la préparation de documents légaux, la gestion des droits, la gestion des subventions et les propositions de vente.

Atelier B

13 h 00 - 14 h 30

Développeur

Patrick Lemieux

Patrick Lemieux
Architecte de solution
InterDoc

Comment personnaliser l’interface de SharePoint a l’extrême (Extreme MakeOver with Sharepoint)

SharePoint Designer remplit trois besoins essentiels: la conception HTML, le développement de workflows et la visualisation des données. Dans le but de vous permettre de personnaliser la présentation et la structure de SharePoint, cette session vous aidera à apprendre comment et quand utiliser SharePoint Designer en relation avec les documents CSS pour ces tâches.

Que vous soyez une organisation avec une ou cent milles personnes, vous apprendrez comment vous pouvez utiliser SharePoint Designer et CSS pour élaborer des solutions aux problèmes auxquels vous faites face et ce que vous pouvez faire pour réutiliser votre travail

Session 3.1

13 h 00 - 14 h 30

Cas d’étude et stratégies

Marc Milgrom & Steve Lugarini

Marc Milgrom
Partner
PricewaterhouseCoopers

Steve Lugarini
Consultant
PricewaterhouseCoopers

Session in English

Une perspective d’affaires pour les projets technologiques : Le portail SharePoint de
PricewaterhouseCoopers Canada

Cette session mettra l’accent sur l’aspect commercial dans la réussite d’un projet technologique – le projet de développer le portail canadien PricewaterhouseCoopers avec SharePoint.

Le portail SharePoint de PricewaterhouseCoopers Canada est le lauréat 2007 de l’excellence pour les portails, la collaboration et la gestion de contenu, prix remis au cours des sept dernières années par la conférence annuelle PCC à titre de meilleur exemple pour un portail d’entreprise.

Les principaux sujets abordés dans cette session comprendront l’acquisition d’affaires, l’approbation de budget, la gestion et la mise en œuvre des parties prenantes. Les questions technologiques et d’affaires seront abordées, avec une emphase sur la gestion et la prestation de la valeur commerciale.

Session 3.2

13 h 00 - 13 h 45

Architecture d’information

Elyes Ben Kheder

Elyes Ben Kheder
Architecte de solution senior
InterDoc

Gestion des enregistrements (RM) avec SharePoint, une réalité ou un mythe?

Les organisations doivent être en position d’appliquer des règles de gestion d’enregistrement (record) sur les contenus de SharePoint 2007. Depuis mai dernier, SharePoint 2007 vous permet d’être en conformité avec le standard DoD 5015.2, et d’être conforme aux différentes normes en gestion des enregistrements «Record Management».

Plusieurs demeurent septique sur la capacité de SharePoint de faire adéquatement la gestion des enregistrements (Record Management). Cette session vous permettra de découvrir la réalité et de voir concrêtement les possibilités et limitations potentielle de SharePoint sur la gestion des enregistrements. Vous pourrez apprendre sur les sujets suivants :

  • Une meilleur compréhension sur la gestion des enregistrements et la différence avec les archives;
  • Les besoins du marché;
  • Une présentation du module de gestion des enregistrements de SharePoint
  • Les possibilités et limitations

Si vous avez des besoins de conformité, de respecter des normes gouvernementals, ou de régie interne, cette session est pour vous.

Session 3.3

13 h 00 - 13 h 45

Solution d’affaires

Tony Lanni

Tony Lanni
Vice-Président du développement corporatif
AvePoint

Session in English

Sauvegarde et stratégies de recouvrement pour MOSS 2007, pour et contre des solutions natives

SharePoint est rapidement devenu la plateforme préférée pour la collaboration d’équipe, la protection contre les pertes de données et les dommages étant un élément clé de cette préférence pour les administrateurs d’aujourd’hui. Pouvez-vous préserver complètement l’intégrité de vos données ? Pouvez-vous distinguer les différents types de données selon leur importance ? Pouvez-vous sauvegarder de manière critique les fréquents changements de sites et de documents séparément d’entreposages tierces ? Grandement amélioré, les outils natifs de sauvegarde de SharePoint 2007 ont bénéficié d’améliorations majeures notamment en recouvrement de la granularité, en performance, en conformité et en convivialité.

Dans cette présentation, nous couvrirons les forces et les faiblesses de la sauvegarde sous MOSS 2007 backup Pros and Cons, et recommanderons de nouveaux standards d’évaluation et de pratiques pour la sauvegarde de SharePoint. Nous jetterons un œil sur des scénarios de déploiement et vous aiderons à trouver les réponses aux questions sur la manière de préserver entièrement l’information critique de votre entreprise.

Session 4.2

13 h 45 - 14 h 30

Architecture d’information

Nathan Soussan

Nathan Soussan
Spécialiste Technique - SharePoint
Microsoft

SharePoint Search pour l’entreprise

La recherche en entreprise est devenue un objectif prioritaire pour la plupart des entreprises. Avec la prolifération croissante de l’information qui réside dans divers médias tels que serveurs de fichiers, documents, courriels, base de données, postes de travail, etc., les utilisateurs veulent trouver efficacement ces information en toute transparence.

Cette session vous permettra de mieux comprendre la vision de Microsoft sur la recherche pour l’entreprise en passant par les produits de SharePoint jusqu’aux produits récemment introduits par Microsoft tels que Microsoft Search Server 2008 Express et Microsoft Search Server 2008.

Session 4.3

13 h 45 - 14 h 30

Solution d’affaires

Will Wickie

Will Hickie
Président et chef de la direction
WICKSoft Corporation

Session in English

Accès Mobile aux Documents (MDA) pour l’entreprise

La tendance d’utilisation du mobile s’accroit, et l’adoption de technologies comme celle du BlackBerry de Research in Motion devient de plus en plus généralisée, les entreprises et les gouvernements sont à la recherche d’accès en temps réel à leur infrastructure documentaire existante. Découvrez comment la technologie d’Accès Mobile aux Documents (MDA) peut unifier les données de ressources de l’entreprise, comme avec SharePoint, via une interface mobile simple et conviviale.

Nous discuterons de questions comme le contrôle d’accès, des politiques spécifiques aux utilisateurs mobiles, et des autres préoccupations en matière de sécurité. Nous examinerons également les défis entourant l’affichage et le transfert de données conçus pour une station de travail sur un appareil mobile, ainsi que d’autres préoccupations spécifiques à la mobilité et de leurs interactions avec SharePoint.

Cette session est un must pour toutes les entreprises qui ont ou envisagent d’avoir SharePoint, et qui ont également des utilisateurs requérant un accès direct et sécurisé aux documents via leurs appareils mobiles.

Atelier C

14 h 45 - 16 h 15

Développeur

Jean-François Bilodeau

Jean-François Bilodeau
Développeur
Choquette Technology Associates Inc.

Développement SharePoint 2007: Construire des flux de travaux avec Visual Studio .NET

Un des ajouts les plus importants au Système SharePoint Microsoft Office 2007 est la capacité d'implémenter des flux de travaux sur mesure en utilisant Windows Workflow Foundation et Visual Studio .NET. Dans ce séminaire spécialisé, M. Bilodeau démontre comment construite un flux de travaux qui incorpore les technologies XML d'aujourd'hui avec les formulaires XML, le versionnage de documents et les approbations multiples.

Session 5.1

14 h 45 - 15 h 30

Cas d’étude et stratégies

William Heurdier

William Heurdier
Consultant SharePoint senior
Sogeti Cap Gemini - Suisse

Étude de cas du monde réel: Collaborer avec les clients sur l'Extranet avec SharePoint

Au cours des dernières années, le département du commerce est passé d’un environnement technologique multi propriétaires, déconnecté et réparti sur des îlots technologiques, à une intégration complète vers une infrastructure avec un fournisseur unique en utilisant la famille de serveurs Microsoft Server et ses applications bureautiques.

Des applications d'affaires hétérogènes ont été développées sur la base de la plateforme Microsoft Office Business et l’Intranet / Extranet / Internet en utilisant le portail SharePoint 2007. Ils ont créé une interface utilisateur unique pour toutes les divisions, les documents et les données. Ils ont utilisé une version personnalisée de MS Outlook 2007, comme interface cliente centrale pour tous les utilisateurs, dépendamment de leurs emplacements physiques.

La mise en place complète d'Office 2007 et SharePoint 2007 amène la gestion de l'information et des accès, la collaboration des processus modélisés dans l’environnement familier de Microsoft Office où quotidiennement les utilisateurs effectuent leurs travaux. Les utilisateurs bénéficient de la familiarité et de la cohérence d'une interface unique pour l'ensemble de leurs informations et la collaboration. Cette interface est facile à apprendre, à utiliser et à personnaliser.

Session 5.2

14 h 45 - 16 h 15

Architecture d’information

Tony Lanni - Marco De Monte - Danny Boulanger

Danny Boulanger
Vice-président exécutif
Alcero

Tony Lanni
Vice-Président du développement
AvePoint

Marco De Monte
Directeur senior
Microsoft Canada

Session in English

Réduisez vos coûts et migrez de Documentum ou eRoom vers Microsoft Office SharePoint Server 2007

Pendant plusieurs années, les clients désirant se doter de gestion de contenu avec des choix limités devaient investir des montants importants pour acquérir des solutions tel que Documentum. Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) vous permet de rencontrer les mêmes besoins à des coûts beaucoup plus réalistes.

Cette formation vous permettra de comprendre les avantages et les détails d’une migration de Documentum ou eRoom vers Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007). La récente mise en marché de MOSS 2007, permet à de nombreuses entreprises d’augmenter la hausse du taux de satisfaction des utilisateurs avec l’adoption de MOSS et un plus grand retour sur l’investissement technologique (ROI) en profitant de la souplesse des fonctions y étant intégrées en matière de gestion de documents électroniques. Nous vous présenterons des outils et techniques pour migrer votre environnement actuel vers MOSS 2007 et d’établir le retour sur investissement.

Cette session couvrira les points suivants :

  • Comparaison des fonctionnalités de gestion électronique de document de SharePoint avec Documentum et eRoom
  • Bénéfices de SharePoint vs. Documentum/eRoom
  • Démonstration d’une solution de migration
  • Meilleures pratiques pour l’approche et la planification de votre migration
  • Questions & réponses

Session 5.3

14 h 45 - 15 h 30

Solution d’affaires

Boris Lutz

Boris Lutz
Directeur
BPA Solutions

Maximiser votre investissement SharePoint
en déployant des solutions métiers prêtes à l’emploi et utilisées au quotidien

Les limites de la technologie SharePoint sont essentiellement le manque d’outils d’agrégation d’informations provenant de différentes listes ou sites. Ce manque constitue un frein à l’exploitation de SharePoint comme application métier utilisée au quotidien.

SharePoint est une boîte à outils et non pas une application prête à l’emploi. Vous aurez l’opportunité de découvrir un outil CRM développé pour SharePoint et comment vous pouvez gérer la relation client basée sur la technologie SharePoint, avec une intégration à Microsoft Outlook. Les collaborateurs des services vente, marketing ou support client, y enregistrent leurs appels, e-mails, rendez-vous, offres, commandes ou requêtes, tout au long du cycle de vie du client.

Lors de cette présentation, nous soulignerons les faiblesses de SharePoint en termes d’agrégation d’information. Nous présenterons des solutions possibles pour étendre cette technologie vers des solutions métiers prêtes à l’emploi de CRM, gestion de projets ou autres.

Session 6.1

15 h 30 - 16 h 15

Cas d’étude et stratégies

Frédéric Asselin

Frédéric Asselin
Spécialiste Communications Unifiées
Microsoft Canada

Communication 2.0: Au-delà du courriel et du téléphone

Presque tout travailleur de l’information ressent le poids des multiples formulaires de communication, du courriel, du courriel vocal, des téléphones du travail et des cellulaires. Bien que le courrier électronique est un moyen de communication très efficace, il y a eu des avancées en matière de logiciels et de téléphonie pour améliorer les communications.

Cette session présentera les outils de communication en temps réel d'Office Communications server 2007 complémentaires au courriel dans le monde des entreprises. Nous explorerons la simplification des communications en utilisant des outils de communication logiciels tels la messagerie instantanée, les appels vocaux et de conférences lancées directement à partir de SharePoint.

Vous avancerez avec de nouvelles idées sur la façon de mieux communiquer en interne au sein de votre organisation, ainsi que sur la façon de mieux attirer et retenir les clients. L'efficacité de cette technologie peut vous amener éventuellement à repenser certaines de vos modèles d’opérations.

Les produits qui seront mis en évidence et discutés sont :

  • Office SharePoint Server
  • Windows SharePoint Services
  • Office Communications Server 2007
  • Office Communicator 2007 et Outlook 2007
  • Intégration de la présence dans SharePoint

La plupart des organisations ont des processus d'affaires critiques qui sont exécutés à partir d’applications clientes Office. Par exemple, Word est un outil familier pour le développement rapide de modèles pour une utilisation ultérieure. Dans cette session, découvrez entres autres comment la présence intégrée dans Word peut accélérer la prise de décisions d’affaires et la collaboration.

Session 6.3

15 h 30 - 16 h 15

Solution d’affaires

David Gatel

David Gatel
Architecte de solution
Alcero

Comment amener votre solution SharePoint 2007 ou WSS.3 en mode multilingue

Dans le contexte où une entreprise doit créer, gérer et publier des contenus de différentes langues, le multilinguisme au sein de SharePoint devient un incontournable. Plusieurs organisations ont tenté différentes approches, non fructueuses, en créant des sites séparés, des voûtes documentaires françaises, anglaises et autres langues, amenant une duplication difficile à gérer.

La présente session vous fera état des différents défis relatifs au multilinguisme et nous examinerons différentes pistes de solutions. Nous étudierons en détail un outil vous permettant de présenter l’information et l’application SharePoint dans la langue de l’usager. Dans un contexte canadien et international, une solution concrète de multilinguisme facilitera votre déploiement et évitera des duplications inutiles. Vous terminerez cette session avec une compréhension complète de la problématique, les impacts et les solutions.

Partenaires Platine

Alcero Microsoft Open Text

Partenaires Or

Ascentn AvePoint Bamboo Solutions BPA Solutions

Captaris

Casahl Colligo Networks Formark
InterDoc MindSharp

Nexient Learning Syntergy
Shift inc. ThoughtSpring WICKSoft
ZeroFail

Média

Backbone Branchez-vous CMS Watch

Associations

Cefrio CIPS CMS Professionals FiQ, le réseau des TI au Québec SharePoint Quebec groupe usagers

WFMC