Vue d'ensemble
Cyclos®, une solution de gestion du cycle de vie du contenu pour SharePoint vous propose une approche unique qui vous permettra de gérer le cycle de vie du contenu dans SharePoint.
Cliquez ici pour voir tous les détails de ce produit sur le site Web d'Alcero.
Les utilisateurs peuvent ressentir rapidement que la gestion du cycle de vie du contenu sous SharePoint devient fastidieuse, sinon impossible dans de nombreux cas. Heureusement, Cyclos® permet d’automatiser les étapes de gestion de contenu dès le stade de brouillon ainsi qu’à ceux de l’enregistrement, la publication, l’archivage et la diffusion.
Mieux encore, vous serez en mesure de concevoir le comportement voulu pour la maintenance du contenu durant son existence avec pour seule limite, votre imagination.
Cyclos® couplé avec Replicate MD® permet d'appliquer les meilleures pratiques de gestion des enregistrements dans SharePoint.
Les principales caractéristiques de Cyclos® pour SharePoint sont:
- Capacité d’appliquer votre sécurité, vos métadonnées et règles d’affaires spécifiques lorsque du contenu est créé dans SharePoint
- Possibilité de convertir vos contenus au format PDF ou HTML
- Permettre le déplacement de contenu d’un dossier à d’autres dossiers, librairies, site à site ainsi que d'une collection de sites à une autre
- Fournir le moyen de déclarer un enregistrement et d’appliquer les meilleures pratiques en matière de gestion des enregistrements via le cycle de vie du contenu
- Élaborer des actions Cyclos® personnalisées pour satisfaire des besoins spécifiques en utilisant le SDK de Cyclos®
- Fournir une application conçue pour gérer de manière visuelle le cycle de vie du contenu
- Permet d’appliquer vos règles de gestion dès le dépôt des contenus dans SharePoint
Pourquoi Cyclos®?
Cyclos® pour SharePoint est une solution qui met l’accent sur de nombreux besoins pour améliorer l'encadrement du contenu dès son dépôt dans SharePoint à sa destruction. Les organisations sont confrontées à une panoplie de règlementations qui requierent une gestion adéquate de l'information documentaire. Les requis de cette gestion sont difficilement applicables sans le support d'une solution comme celle proposée par Alcero, soit Cyclos® pour SharePoint.
Notre solution vous aidera à obtenir les bénéfices suivants:
- Contrôler, gérer et accélérer la gestion des documents dans SharePoint.
- Conformité pour de nombreux processus règlementaires
- Fournir un cadre de gestion des documents vous permettant d'appliquer vos règles de gestion d'entreprise
- Faciliter l'application de la sécurité des documents selon le type de document ou l'endroit de son dépôt
- Augmenter la productivité organisationnelle en automatisant les tâches manuelles
- Éviter la perte des documents issue d’une mauvaise organisation de l'information
Notre solution de gestion du cycle de vie du contenu dans SharePoint vous permet d'encadrer votre contenu en automatisant différentes actions désirées tout au long de sa durée de vie.
Bénéfices
Cyclos® pour SharePoint vous assure d'un contrôle du contenu en y imbriquant sur son ensemble votre logique d'affaires.
Les organisations doivent améliorer les processus d'affaires et par ce fait la collaboration et l'encadrement du contenu pour une performance organisationnelle. Un des besoins criants des organisations est de pouvoir encadrer et déterminer la gestion de contenu dès le dépôt dans SharePoint. Cyclos® pour SharePoint permet d'appliquer les niveaux de sécurité voulus, d’automatiser l’incorporation de métadonnées, le déplacement et la copie des documents et de créer des rendus au format HTML ou PDF.
SharePoint in-a-box
- EXsto® Extranet in-a-box® pour SharePoint
- IuGO®Outlook dans SharePoint
- Reperio® Repérabilité pour SharePoint
- Render It® Transformation de contenu pour SharePoint
- Alexya® Plateforme de solutions SharePoint
- SOPRA® CRM d`enterprise pour SharePoint
- Replicate MD® Réplication de métadonnées pour SharePoint
- Cyclos® Automatisation des processus pour SharePoint
- Uber® Gestion des processus pour SharePoint