Meilleures décisions, rapidité, diminution des risques
- Guidez vos usagers dans vos processus d'affaires requérant une collaboration dynamique et une conformité des processus
- Unifiez les fonctionnalités de SharePoint 2007 avec une approche par étape
- Utilisez des modèles de processus prêts l'utilisation
- Gérez les différents processus d'affaires tel que: demande de réclamation, gestion de projet, processus d'achat, encadrement de la conformité, etc.
Limitations dans le support des travailleurs du savoir vis-à-vis des processus collaboratifs
- Les travailleurs du savoir sont souvent engagés dans des processus d'affaires critiques de haut niveau et n'ont souvent pas accès à des systèmes d'informations en mesure de les aider à collaborer plus efficacement.
- Les flux de travail (workflows) traditionnels sont conçus de manière à accélérer le traitement des tâches d'un point à un autre sans véritablement prendre en compte l'aspect collaboratif du partage de l'information. Les processus clés nécessaires à un travail d'équipe créatif requièrent que la fluidité qui découle de la collaboration et des modèles de travail dynamiques n'interfère pas avec ses systèmes traditionnels
- Le manque de système de soutien à l'information liant les membres de vos équipes créatrices à vos processus les force dès lors à se transformer en «logiciel humain personnalisé.» Le courriel, la conférence web, les feuilles de calcul et les outils de gestion de projet sont ainsi mélangés pour supporter la coordination des tâches afin de respecter les échéanciers relatifs à l'avancement des travaux.
- Les systèmes de gestion documentaire tel, SharePoint, organisent et gèrent les documents, discussions, meetings et les gens, mais ne supportent pas l'intégralité des processus d'affaires. Il incombe à l'utilisateur de savoir où trouver le contenu nécessaire, quoi faire avec, quand et avec qui.
Supportez vos flux de travail d'équipe grâce aux modèles de processus collaboratifs
Notre solution d'automatisation des processus pour SharePoint 2007® supporte la documentation et l'encadrement des processus d'affaires requérant une collaboration, les guides de procédure, la création documentaire, sa collecte et ses accès. Cela se réalise par l'intermédiaire d'une interface qui accompagne les personnes et groupes dans l'exécution des étapes et tâches inhérentes aux processus d'affaires, en fournissant un environnement collaboratif pertinent et un contenu approprié lorsque cela est nécessaire.
L'approche collaborative assurant la conformité des processus d'affaires de l'équipe inclue : la gestion de cas, de projets et de programmes, et une variété importante de gabarits de processus d'affaires, tel que:
- Gouvernance de la gestion des cas
- Gestion de projets
- Développement de nouveaux produits
- Programme de marketing
- Gestion des acquisitions
- Gestion des réponses d'appels d'offres (RFP)
- Etc...
Trois facteurs critiques de succès
Office 2007 réunit les trois facteurs qui font de cette solution d'affaires une solution collaborative à succès:
L'acceptation par l'usager
Les applications Office et SharePoint détiennent clairement des interfaces utilisateurs collaboratives conviviales. L'utilisation de ces applications reconnues et connues comme devanture de vos solutions d'affaires vous assurent un haut degré d'acceptation des usagers
Rencontre des besoins d'affaires
Office 2007 n'est pas juste une application ou une série d'applications, c'est aussi une plateforme de développement unique. La combinaison de l'intégration, du support et de fonctionnalités compréhensibles permettent le développement de solutions à coût moindre tout en rencontrant les processus d'affaires et besoins collaboratifs de toute organisation.
Gestion du contenu sur le long terme
SharePoint apporte une infrastructure pour la gestion documentaire en mesure de gérer tous les contenus et leurs processus d'affaires. Il peut s'intègrer parfaitement avec des systèmes de gestion des enregistrements et de documents comme Livelink, Hummingbird et Documentum.
