L'architecture d'information d'entreprise (EIA) vise à établir l'intégration et la coordination de l'information d'une organisation articulée autour de ses objectifs d'affaires, processus, applications et infrastructure technologique. Elle est le résultat d'une analyse horizontale qui définit d'abord une vision stratégique permettant d'organiser, de partager, de réutiliser, sécuriser et de préserver l'information indépendamment des applications qui l'utilisent.
L'architecture d'information d'entreprise (AIE) se répercute sur l'ensemble des modules de gestion de contenu d'entreprise tels que :
- Gestion électronique de documents
- Gestion de contenu Web
- Automatisation de processus (workflow)
- Collaboration
- Portail
- Gestion des courriels
- Imagerie
- Formulaires électroniques
Pourquoi élaborer une architecture d'information d'entreprise ?
De nature complexe, le contenu inclut souvent une information agrégée, avec de multiples objets liés. L'AIE s'attaque à cette complexité par des approches structurées, prenant en considération notamment le cycle de vie de l'information. Elle influence les multiples facettes de la gestion de l'information en relation avec son intégration aux différentes applications et solutions d'entreprise. Elle fournit une orientation basée sur des composantes, ouvrant la voie vers des systèmes modulaires, de mise à niveau plus facile.
Cette architecture permet donc une organisation globale et optimale de l'information à l'intérieur et parfois jusqu'à l'extérieur des murs de l'organisation. Dans ce contexte, l'information est organisée et gérée de façon holistique et utilisée à travers l'entreprise de façon coordonnée. Elle est précise, fiable, à jour, complète, pertinente, accessible et simple à comprendre dans le contexte, l'application ou le module qu'elle influence.
Comment mettre l'expertise d'InterDoc à votre service ?
Les conseillers en gestion d'InterDoc ont participé au cours des dernières années à l'élaboration d'architectures d'information d'entreprise pour de grandes organisations. Leurs expertises ont été mises à profit, en complémentarité avec l'utilisation de la méthodologie Alex. Cette approche s'articule en 3 grandes étapes qui se caractérisent par les éléments suivants :
- La collecte d'information est réalisée avec des outils qui permettent d'obtenir des données qualitatives et quantitatives de différentes sources d'information. L'analyse des applications, des processus et de la technologie qui gravitent autour de cette information permet d'obtenir un portrait dynamique et global de la situation actuelle.
- Des techniques d'architecture et de modélisation permettent d'élaborer des scénarios d'organisation de l'information. Cette étape doit s'arrimer avec les buts et objectifs d'affaires et permet d'élaborer des recommandations sur la structure cible de l'information en relation avec chacun des modules de gestion de contenu d'entreprise.
- Un plan d'action définissant la mise en place de l'architecture et la migration des contenus est élaboré selon une approche adaptée aux besoins et aux stratégies d'affaires de l'organisation.
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